ข้ามไปเนื้อหาหลัก
NextFileTools

วิธีเซ็นชื่อในไฟล์ PDF ออนไลน์ ทั้งในมือถือและคอม

อัปเดต 3 พฤศจิกายน 2569 · NextFileTools

ได้รับเอกสารเป็น PDF แล้วต้องเซ็นส่งกลับ ไม่จำเป็นต้องปริ้นออกมาเซ็นแล้วสแกนใหม่อีกต่อไป บทความนี้สอนใส่ลายเซ็นลงใน PDF ได้ทั้งในมือถือและคอม พร้อมอธิบายว่าลายเซ็นแบบนี้ใช้ได้แค่ไหน และเมื่อไรควรถามผู้รับเอกสารก่อน

เปิดเครื่องมือเซ็นชื่อใน PDF

ขั้นตอนเซ็นชื่อใน PDF

  1. เปิดหน้า เซ็นชื่อ PDF แล้วแตะ เลือกไฟล์ PDF
  2. เมื่อไฟล์เปิดขึ้น หน้าต่าง สร้างลายเซ็น จะเด้งขึ้นมาเอง เลือกวิธีสร้างลายเซ็น วาด, พิมพ์ชื่อ หรือ จากรูป และเลือกสีหมึกดำ น้ำเงิน หรือเขียว
  3. วาดหรือพิมพ์ชื่อเสร็จแล้วกด ใช้ลายเซ็นนี้ (ถ้าเลือกจากรูป ลายเซ็นจะถูกวางให้ทันทีหลังเลือกรูป)
  4. ลากลายเซ็นไปวางบนเส้นที่ต้องเซ็น ลากจุดกลมที่มุมล่างขวาเพื่อย่อหรือขยาย หรือใช้ปุ่มในแถว ย้าย และ ขนาด ปรับทีละนิด
  5. ถ้าต้องลงวันที่หรือชื่อตัวบรรจง ใช้เครื่องมือ ข้อความ แตะตรงจุดนั้นแล้วพิมพ์ได้เลย
  6. กด บันทึก PDF แล้วกด ดาวน์โหลด PDF ได้ไฟล์ที่เซ็นแล้วพร้อมส่ง

เคล็ดลับ: เอกสารที่ต้องเซ็นหลายหน้า หลังสร้างลายเซ็นครั้งแรกจะมีแถว ลายเซ็นของคุณ ในแถบเครื่องมือ แตะที่หน้าที่ต้องการก่อน แล้วแตะลายเซ็นในแถวนั้น ลายเซ็นเดิมจะถูกวางลงในหน้านั้นทันที ไม่ต้องวาดใหม่

วาด พิมพ์ชื่อ หรือใช้รูป แบบไหนดี

วิธีข้อดีคำแนะนำ
วาดได้ลายเซ็นจริงของคุณ เร็วที่สุดบนมือถือใช้นิ้ววาดได้เลย บนคอมใช้เมาส์หรือทัชแพด ถ้าไม่สวยกด ล้างแล้ววาดใหม่
พิมพ์ชื่อเรียบร้อย อ่านง่ายเลือกแบบตัวอักษรได้ 3 แบบ ได้แก่ Charmonman, Sriracha และ Sarabun
จากรูปได้ลายเซ็นปากกาจริงที่คมสวยที่สุดเซ็นบนกระดาษขาวแล้วถ่ายรูป ระบบจะลบพื้นหลังสีขาวให้อัตโนมัติ

ถ้าใช้รูปถ่าย ให้เซ็นด้วยปากกาสีเข้มบนกระดาษขาวเปล่า ถ่ายในที่แสงสว่างสม่ำเสมอ และอย่าให้เงามือหรือเงามือถือทับกระดาษ ถ้าพื้นหลังยังมีคราบเทาติดมา ให้ถ่ายใหม่ในที่สว่างขึ้น

ลายเซ็นแบบนี้ใช้ได้ตามกฎหมายไหม

ประเทศไทยมี พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 ซึ่งโดยหลักแล้วรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ว่าไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยต้องระบุตัวผู้เซ็นได้และแสดงเจตนาของผู้เซ็นต่อข้อความนั้น ด้วยวิธีที่เชื่อถือได้เหมาะสมกับเรื่องนั้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ได้แปลว่าเอกสารทุกฉบับและทุกหน่วยงานจะรับลายเซ็นรูปภาพบน PDF เสมอไป ธุรกรรมบางประเภทอาจมีกฎหมายหรือระเบียบเฉพาะกำหนดรูปแบบไว้ และหลายองค์กรมีนโยบายของตัวเอง เช่น ขอให้ใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรอง หรือขอเอกสารฉบับจริงที่เซ็นด้วยปากกา

ประเภทลักษณะตัวอย่างการใช้งาน
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปรูปลายเซ็นที่วางลงบน PDF แบบที่เครื่องมือนี้ทำใบสมัคร แบบฟอร์มภายใน ใบเสนอราคา เอกสารที่ผู้รับยอมรับ
ลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรองเข้ารหัสผูกกับใบรับรองจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง ตรวจได้ว่าเอกสารถูกแก้ไขหลังเซ็นหรือไม่เอกสารที่ผู้รับกำหนดให้ใช้ลายเซ็นแบบมีใบรับรอง
ลายมือชื่อบนกระดาษเซ็นด้วยปากกาบนเอกสารฉบับจริงเอกสารที่หน่วยงานขอฉบับจริง

ข้อควรระวัง: NextFileTools สร้างได้เฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป (รูปลายเซ็นบน PDF) ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรอง ก่อนเซ็นสัญญา เอกสารทางการเงิน หรือเอกสารยื่นหน่วยงานราชการ ควรสอบถามผู้รับเอกสารว่ายอมรับลายเซ็นรูปแบบนี้หรือไม่ บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

เซ็นให้ดูเป็นมืออาชีพและปลอดภัย

  • ใช้หมึกสีน้ำเงินหรือดำ ขนาดลายเซ็นให้พอดีกับเส้นที่เว้นไว้ ไม่ล้นทับข้อความอื่น
  • ลงวันที่ข้างลายเซ็นทุกครั้งด้วยเครื่องมือข้อความ
  • ถ้าส่งสำเนาบัตรประชาชนพร้อมเอกสาร ควรเซ็นรับรองสำเนาและระบุวัตถุประสงค์ ดูวิธีใน วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องบัตรประชาชนในไฟล์ PDF
  • เอกสารสำคัญที่ส่งทางอีเมล ตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์ด้วย ใส่รหัสผ่าน PDF แล้วบอกรหัสผู้รับผ่านช่องทางอื่น
  • ต้องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้วย อ่านเพิ่มที่ วิธีพิมพ์ภาษาไทยลง PDF

ลายเซ็นของคุณอยู่ในเบราว์เซอร์เฉพาะตอนที่เปิดหน้านี้ ไม่ถูกบันทึกหรือส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ ไฟล์ PDF ก็ไม่ถูกอัปโหลด ปิดหน้าเว็บแล้วลายเซ็นก็หายไป

คำถามที่พบบ่อย

เซ็นชื่อ PDF ในมือถือได้ไหม?

ได้ เปิดหน้าเซ็นชื่อ PDF ใน Safari หรือ Chrome แล้ววาดลายเซ็นด้วยนิ้วได้เลย ไม่ต้องลงแอปหรือสมัครสมาชิก

ลายเซ็นของฉันถูกเก็บไว้ที่ไหนไหม?

ไม่ถูกเก็บ ลายเซ็นอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเฉพาะตอนที่เปิดหน้านี้ ปิดหน้าแล้วจะหายไป ครั้งต่อไปต้องสร้างใหม่

ลายเซ็นใน PDF แบบนี้ใช้เซ็นสัญญาได้ไหม?

กฎหมายไทยโดยหลักรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่สัญญาบางประเภทและบางองค์กรอาจกำหนดรูปแบบเฉพาะ เช่น ลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรองหรือเอกสารฉบับจริง ควรตกลงกับคู่สัญญาหรือผู้รับเอกสารก่อน

ใช้รูปถ่ายลายเซ็นแล้วพื้นหลังไม่ขาวสะอาด แก้อย่างไร?

ระบบลบเฉพาะพื้นที่สีขาวหรือสว่าง ถ้ามีเงาหรือกระดาษไม่ขาว ให้ถ่ายใหม่บนกระดาษขาวในที่แสงสว่าง หรือเปลี่ยนไปใช้วิธีวาดแทน

คนอื่นจะแก้ไขลายเซ็นในไฟล์ได้ไหม?

ลายเซ็นแบบรูปภาพไม่มีระบบตรวจจับการแก้ไขเหมือนลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรอง ควรส่งไฟล์ให้ผู้รับโดยตรงและเก็บต้นฉบับที่เซ็นแล้วไว้เป็นหลักฐาน

ลองใช้เซ็นชื่อใน PDF ฟรี

ใส่ลายเซ็นใน PDF ฟรี วาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรืออัปโหลดรูปลายเซ็น วางตรงไหนก็ได้ ใช้ได้ทั้งมือถือและคอม ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง ไม่ต้องสมัคร

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

แก้ไข PDF / เพิ่มข้อความ

ยอดนิยม

พิมพ์ข้อความภาษาไทยลงบน PDF ออนไลน์ฟรี ใช้ฟอนต์สารบรรณ สระและวรรณยุกต์ไม่ลอย กรอกฟอร์ม ใบสมัคร เอกสารราชการได้ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด

ใส่ลายน้ำ PDF

ใส่ลายน้ำข้อความภาษาไทยบน PDF เช่น "ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น" "สำเนาถูกต้อง" ป้องกันสำเนาบัตรประชาชนถูกนำไปใช้ผิด ฟรี ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง

ใส่รหัสผ่าน PDF

ตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์ PDF ด้วยการเข้ารหัส AES-256 เหมาะกับสลิปเงินเดือน สำเนาบัตร เอกสารลับ ฟรี ทำในเครื่องคุณ ไม่ส่งไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์

รวมไฟล์ PDF

ยอดนิยม

รวมไฟล์ PDF และรูปภาพหลายไฟล์เป็น PDF ไฟล์เดียว ฟรี ไม่จำกัดจำนวน ลากเรียงหน้าได้ ภาษาไทยไม่เพี้ยน ทำในเบราว์เซอร์ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด

คู่มืออื่นที่น่าอ่าน