เซ็นสำเนาถูกต้องและใส่ลายน้ำสำเนาบัตรประชาชนในไฟล์ PDF

อัปเดต 3 พฤศจิกายน 2569 · NextFileTools

สมัครงาน เปิดบัญชี หรือยื่นเอกสารออนไลน์ มักต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนที่เซ็นรับรองแล้ว ถ้าทำบนกระดาษเราคุ้นกับการเขียนว่า "สำเนาถูกต้อง" แล้วเซ็นชื่อ แต่ถ้าส่งเป็นไฟล์ก็ทำได้เหมือนกันโดยไม่ต้องปริ้น บทความนี้สอนทำให้ครบทั้งข้อความรับรอง ลายเซ็น วัตถุประสงค์ วันที่ และลายน้ำ เพื่อลดโอกาสที่สำเนาจะถูกนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์

เปิดเครื่องมือใส่ลายน้ำภาษาไทยใน PDF

สำเนาบัตรที่รับรองแล้ว ควรมีอะไรบ้าง

การรับรองสำเนาที่คนไทยนิยมทำ คือเขียนข้อความกำกับลงบนสำเนาให้รู้ว่าสำเนานี้ทำขึ้นเพื่ออะไร ถ้ามีคนนำไปใช้เรื่องอื่น ข้อความเหล่านี้จะช่วยให้เห็นได้ทันทีว่าไม่ตรงวัตถุประสงค์

สำเนาถูกต้อง ข้อความรับรองว่าตรงกับบัตรจริง
ลายเซ็น ของเจ้าของบัตร
วัตถุประสงค์ เช่น "ใช้สำหรับสมัครงานบริษัท ... เท่านั้น" ระบุชื่อหน่วยงานหรือบริษัทให้ชัด
วันที่ ที่ทำสำเนา เช่น 3 พ.ย. 2569

เคล็ดลับ: ควรวางข้อความและลายเซ็นให้พาดทับบางส่วนของรูปบัตร ไม่ใช่เขียนไว้ในที่ว่างห่าง ๆ เพราะถ้าเขียนแยกไว้ คนอื่นตัดเฉพาะรูปบัตรออกไปใช้ได้ง่าย แต่ต้องไม่บังเลขบัตร ชื่อ หรือรูปหน้า จนผู้รับตรวจสอบไม่ได้

เตรียมไฟล์สำเนาบัตรให้เป็น PDF

เครื่องมือใส่ลายน้ำและเซ็นชื่อทำงานกับไฟล์ PDF ถ้าสำเนาบัตรของคุณเป็นรูปถ่ายในมือถือ ให้แปลงเป็น PDF ก่อนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง

ถ่ายบัตรวางบนโต๊ะ แล้วใช้ สแกนเอกสารเป็น PDF ระบบจะตัดขอบและปรับให้ตรงเหมือนเครื่องสแกน
มีรูปบัตรอยู่แล้ว ใช้ รูปภาพเป็น PDF รองรับ JPG, PNG และ HEIC จาก iPhone ได้หน้า A4 พร้อมใช้

เคล็ดลับ: ถ้าผู้รับไม่ได้ขอด้านหลังบัตร ส่งเฉพาะด้านหน้าก็พอ ด้านหลังบัตรมีรหัสที่บางระบบใช้ประกอบการยืนยันตัวตน ยิ่งส่งข้อมูลน้อยยิ่งปลอดภัย ดูวิธีแปลงรูปเพิ่มเติมได้ที่ วิธีแปลงรูปถ่ายเป็น PDF

ขั้นที่ 1: ใส่ลายน้ำระบุวัตถุประสงค์

เปิดหน้า ใส่ลายน้ำ PDF แล้วแตะ เลือกไฟล์ PDF เลือกไฟล์สำเนาบัตร
ในช่อง ข้อความลายน้ำ พิมพ์วัตถุประสงค์ เช่น "ใช้สำหรับสมัครงานบริษัท ... เท่านั้น" หรือแตะข้อความสำเร็จรูปด้านล่างช่องแล้วแก้ต่อ
เลือกรูปแบบ เต็มหน้า เพื่อให้ข้อความกระจายทั่วทั้งหน้าและพาดผ่านรูปบัตร หรือ กลางหน้า ถ้าต้องการข้อความเดียวตรงกลาง
ปรับขนาด มุมเอียง สี และความจาง ดูผลได้ทันทีจากภาพตัวอย่างหน้าแรก (ตัวเลขความจางยิ่งน้อย ลายน้ำยิ่งจาง)
กด ใส่ลายน้ำ แล้วกด ดาวน์โหลด PDF

ลายน้ำจะถูกใส่ทุกหน้าในไฟล์ และถูกวาดลงในเนื้อหาของหน้า จึงลบออกได้ยากกว่าการใส่เป็นคอมเมนต์ทั่วไป ข้อความภาษาไทยในลายน้ำจัดสระและวรรณยุกต์ถูกต้อง ไม่ลอย

ข้อควรระวัง: ปรับความจางให้ลายน้ำยังมองเห็นชัด แต่ไม่ทึบจนอ่านเลขบัตรหรือชื่อไม่ออก ถ้าผู้รับอ่านข้อมูลไม่ได้ เอกสารอาจถูกตีกลับ

ขั้นที่ 2: เขียนสำเนาถูกต้อง เซ็นชื่อ และลงวันที่

เปิดหน้า เซ็นชื่อ PDF แล้วเลือกไฟล์ที่ใส่ลายน้ำแล้วจากขั้นที่ 1
หน้าต่าง สร้างลายเซ็น จะเด้งขึ้นมา วาดลายเซ็นด้วยนิ้ว พิมพ์ชื่อ หรือใช้รูปลายเซ็น แล้วกด ใช้ลายเซ็นนี้
ลากลายเซ็นไปวางให้พาดขอบรูปบัตรเล็กน้อย ลากจุดที่มุมเพื่อปรับขนาด
แตะเครื่องมือ ข้อความ แตะใกล้ลายเซ็น แล้วพิมพ์ "สำเนาถูกต้อง" กด Enter แล้วพิมพ์วันที่ในบรรทัดถัดไป
เลือกสีน้ำเงินหรือดำ และขนาดตัวอักษรให้อ่านง่าย
กด บันทึก PDF แล้วกด ดาวน์โหลด PDF

ถ้าไม่อยากใช้ลายน้ำ ก็ทำเฉพาะขั้นที่ 2 ได้ โดยพิมพ์วัตถุประสงค์เป็นข้อความเพิ่มอีกบรรทัด เช่น "ใช้สำหรับสมัครงานบริษัท ... เท่านั้น" ใต้คำว่าสำเนาถูกต้อง อ่านวิธีเซ็นละเอียดได้ที่ วิธีเซ็นชื่อ PDF ออนไลน์

ตัวอย่างข้อความที่ใช้บ่อย

ใช้เพื่อ	ตัวอย่างข้อความ
สมัครงาน	ใช้สำหรับสมัครงานบริษัท ... เท่านั้น
ยื่นธนาคาร	ใช้สำหรับยื่นธนาคาร ... เพื่อ ... เท่านั้น
สมัครเรียน	ใช้สำหรับสมัครเรียน ... ปีการศึกษา ... เท่านั้น
ทำสัญญาเช่า	ใช้สำหรับทำสัญญาเช่า ... เท่านั้น

ช่องข้อความลายน้ำรับได้ไม่เกิน 80 ตัวอักษร ถ้าข้อความยาวเกิน ให้ย่อชื่อหน่วยงาน หรือย้ายรายละเอียดบางส่วนไปพิมพ์ในขั้นที่ 2 แทน

ข้อควรระวัง: ยิ่งระบุผู้รับและวัตถุประสงค์เจาะจง ยิ่งนำสำเนาไปใช้ทางอื่นได้ยาก ทำสำเนาแยกให้แต่ละที่ อย่าใช้ไฟล์เดียวส่งหลายแห่ง และส่งเฉพาะช่องทางที่ผู้รับกำหนด เช่น ระบบรับสมัครของบริษัท

คำถามที่พบบ่อย

สำเนาบัตรที่เซ็นในไฟล์ PDF ใช้แทนการเซ็นบนกระดาษได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับผู้รับ หลายระบบออนไลน์รับสำเนาที่รับรองในไฟล์ แต่บางหน่วยงานอาจขอสำเนาบนกระดาษที่เซ็นด้วยปากกา ควรตรวจสอบเงื่อนไขของผู้รับก่อนส่ง

ทำในมือถือได้ไหม?

ได้ทั้งหมด ตั้งแต่ถ่ายบัตรเป็น PDF ใส่ลายน้ำ จนถึงเซ็นชื่อ ใช้ Safari หรือ Chrome โดยไม่ต้องลงแอป

ลายน้ำลบออกได้ไหม?

ลายน้ำถูกวาดลงในเนื้อหาของหน้า จึงลบออกได้ยากกว่าคอมเมนต์หรือสติกเกอร์ทั่วไป แต่ไม่มีวิธีใดป้องกันได้ร้อยเปอร์เซ็นต์ การระบุวัตถุประสงค์และวันที่ให้ชัดจึงสำคัญ

ไฟล์บัตรประชาชนของฉันถูกส่งไปที่ไหนไหม?

ไม่ถูกส่ง ทุกขั้นตอนบน NextFileTools ทำในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์และลายเซ็นไม่ถูกอัปโหลดไปที่เซิร์ฟเวอร์

ต้องส่งสำเนาบัตรพร้อมเอกสารอื่นในไฟล์เดียว ทำอย่างไร?

รับรองสำเนาบัตรให้เสร็จก่อน แล้วนำไปรวมกับเอกสารอื่นด้วยเครื่องมือรวมไฟล์ PDF ดูวิธีได้ในบทความวิธีรวมไฟล์ PDF ในมือถือ

ลองใช้ใส่ลายน้ำภาษาไทยใน PDF ฟรี

ใส่ลายน้ำข้อความภาษาไทยบน PDF เช่น "ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น" "สำเนาถูกต้อง" ป้องกันสำเนาบัตรประชาชนถูกนำไปใช้ผิด ฟรี ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง

เปิดเครื่องมือ

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

เซ็นชื่อ PDF

ใส่ลายเซ็นใน PDF ฟรี วาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรืออัปโหลดรูปลายเซ็น วางตรงไหนก็ได้ ใช้ได้ทั้งมือถือและคอม ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง ไม่ต้องสมัคร

รูปภาพเป็น PDF

รวมรูป JPG PNG และ HEIC จาก iPhone หลายรูปเป็น PDF ไฟล์เดียว ขนาด A4 เรียงลำดับได้ ใช้ได้ในมือถือ ฟรี ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด

ใหม่

สแกนเอกสารเป็น PDF