วิธีลดขนาดไฟล์ PDF ให้ไม่เกิน 1MB
อัปเดต 3 พฤศจิกายน 2569 · NextFileTools
เว็บสมัครงานและระบบยื่นเอกสารออนไลน์หลายแห่งรับไฟล์ได้ไม่เกิน 1MB แต่ไฟล์สแกนหรือรูปถ่ายเอกสารจากมือถือมักใหญ่กว่านั้นหลายเท่า บทความนี้สอนบีบอัด PDF ให้ผ่านเกณฑ์ เลือกระดับการบีบอัดให้ถูกกับไฟล์ และแก้ปัญหาเมื่อบีบแล้วยังไม่เล็กพอ
เปิดเครื่องมือลดขนาดไฟล์ PDFทำไมไฟล์ PDF ถึงใหญ่เกิน 1MB
ขนาดของ PDF ส่วนใหญ่มาจากรูปภาพ ไม่ใช่ตัวหนังสือ ไฟล์ที่พิมพ์จาก Word ล้วน ๆ หลายหน้ามักเล็กอยู่แล้ว แต่ถ้าเป็นเอกสารสแกน รูปถ่ายสำเนาบัตร หรือใบรับรองที่ถ่ายด้วยมือถือ แต่ละหน้าก็คือรูปความละเอียดสูงหนึ่งรูป รวมกันไม่กี่หน้าก็เกิน 1MB ได้ง่าย
ข่าวดีคือรูปภาพเหล่านี้บีบให้เล็กลงได้มากโดยที่ตายังอ่านออกชัด ส่วนไฟล์ที่เป็นข้อความล้วนจะลดได้น้อยกว่า เพราะเล็กอยู่แล้วตั้งแต่แรก
ขั้นตอนบีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 1MB
- เปิดหน้า ลดขนาดไฟล์ PDF ใช้ได้ทั้งในคอมและมือถือ
- แตะ เลือกไฟล์ PDF แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการลดขนาด
- เลือกระดับการบีบอัด เริ่มจาก แนะนำ ก่อน
- กดปุ่ม บีบอัด PDF แล้วรอสักครู่ ไฟล์ใหญ่อาจใช้เวลานานขึ้น
- ดูขนาดที่ได้ในหน้าผลลัพธ์ ระบบจะบอกว่าลดจากเท่าไรเหลือเท่าไร ถ้าผ่านเกณฑ์แล้วกด ดาวน์โหลด PDF
- ถ้ายังเกิน กด ทำกับไฟล์อื่น แล้วเลือกไฟล์เดิมอีกครั้ง ลองระดับที่แรงขึ้น
เคล็ดลับ: ระบบบางแห่งนับ 1MB เป็น 1,000,000 ไบต์ บางแห่งนับ 1,048,576 ไบต์ เพื่อความชัวร์ ให้บีบจนหน้าผลลัพธ์แสดงขนาดเป็น KB และไม่เกินราว 950 KB จะผ่านได้ทั้งสองแบบ
เลือกระดับการบีบอัดอย่างไรดี
| ระดับ | ทำอะไรกับไฟล์ | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| แนะนำ | บีบรูปภาพในไฟล์ให้เล็กลง ข้อความยังคัดลอกได้ | ไฟล์สแกนและเอกสารที่มีรูป ใช้เป็นตัวเลือกแรก |
| บีบมาก | ลดความละเอียดรูปมากขึ้น ไฟล์เล็กกว่าเดิมอีก | เมื่อระดับแนะนำยังไม่ต่ำกว่า 1MB |
| ไม่ลดคุณภาพ | จัดโครงสร้างไฟล์ใหม่ ภาพและข้อความเหมือนเดิมทุกอย่าง | เอกสารที่ต้องการความคมชัดเต็มที่ และเกินเกณฑ์ไม่มาก |
| เล็กที่สุด | แปลงทุกหน้าเป็นรูป ไฟล์เล็กมาก แต่คัดลอกหรือค้นหาข้อความไม่ได้ | ทางเลือกสุดท้ายเมื่อระดับอื่นยังไม่พอ |
ระดับ แนะนำ, บีบมาก และ ไม่ลดคุณภาพ ไม่แตะต้องตัวหนังสือและฟอนต์ ข้อความภาษาไทยจึงไม่เพี้ยน ส่วนระดับ เล็กที่สุด จะเปลี่ยนทุกหน้าเป็นภาพ หน้าตาเอกสารยังเหมือนเดิม แต่ระบบที่ต้องค้นหาหรือดึงข้อความจากไฟล์จะอ่านไม่ได้
ข้อควรระวัง: หลังบีบอัดทุกครั้ง ให้เปิดไฟล์ดูก่อนส่ง โดยเฉพาะตัวเลขเล็ก ๆ เช่น เลขบัตรประชาชน เกรดในใบแสดงผลการเรียน หรือวันที่ในใบรับรอง ต้องยังอ่านออกชัด ถ้าไม่ชัดให้ถอยกลับไปใช้ระดับที่เบากว่า
บีบแล้วยังเกิน 1MB ทำอย่างไรต่อ
ถ้าลองทุกระดับแล้วยังไม่ผ่าน หรือหน้าผลลัพธ์บอกว่าไฟล์ถูกบีบอัดมาดีแล้ว ลองวิธีเหล่านี้
| สถานการณ์ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไฟล์มีหลายหน้าแต่ระบบต้องการแค่บางหน้า | ดึงเฉพาะหน้าที่ต้องใช้ด้วย แยกไฟล์ PDF แล้วค่อยบีบอัด |
| มีหน้าว่าง หน้าซ้ำ หรือหน้าที่ไม่เกี่ยวติดมา | ลบทิ้งด้วย จัดเรียง / ลบหน้า PDF |
| ระบบให้แนบหลายช่อง ช่องละ 1MB | แยกเอกสารเป็นหลายไฟล์ตามหัวข้อ เช่น ใบสมัคร สำเนาบัตร วุฒิการศึกษา แทนการรวมเป็นไฟล์เดียว |
| ทำ PDF จากรูปถ่ายมือถือ | ย่อรูปก่อนด้วย ย่อรูปให้ไม่เกิน KB ที่กำหนด แล้วค่อยรวมเป็น PDF |
| สแกนเอกสารสีทั้งที่เป็นตัวหนังสือขาวดำ | สแกนใหม่ด้วย สแกนเอกสารด้วยมือถือ แล้วเลือกโหมดเอกสารหรือขาวดำ ไฟล์มักเล็กกว่าภาพสี |
เคล็ดลับ: ถ้าเริ่มจากรูปถ่าย อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีย่อรูปให้ไม่เกินกี่ KB และ วิธีสแกนเอกสารด้วยมือถือ
ไฟล์ปลอดภัยไหม
เอกสารสมัครงานและเอกสารราชการมักมีข้อมูลส่วนตัว การบีบอัดบน NextFileTools ทำในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดไปที่เซิร์ฟเวอร์ใด จึงใช้กับสำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือสลิปเงินเดือนได้อย่างสบายใจ
คำถามที่พบบ่อย
ลดขนาด PDF แล้วตัวหนังสือภาษาไทยจะเพี้ยนไหม?
ไม่เพี้ยน ระดับแนะนำ บีบมาก และไม่ลดคุณภาพ บีบเฉพาะรูปภาพ ไม่แตะข้อความและฟอนต์ ส่วนระดับเล็กที่สุดจะแปลงหน้าเป็นภาพ ตัวหนังสือยังอ่านได้แต่คัดลอกไม่ได้
ทำไมบางไฟล์บีบแล้วขนาดไม่ลดเลย?
มักเป็นไฟล์ที่ถูกบีบอัดมาแล้ว หรือเป็นข้อความล้วนที่เล็กอยู่แล้ว ระบบจะคืนไฟล์เดิมให้แทนการทำให้ใหญ่ขึ้น ลองระดับบีบมากหรือเล็กที่สุด หรือตัดหน้าที่ไม่จำเป็นออก
บีบอัด PDF ในมือถือได้ไหม?
ได้ เปิดหน้าลดขนาดไฟล์ PDF ใน Safari หรือ Chrome ได้เลย ไม่ต้องลงแอป แต่ไฟล์ใหญ่หลายสิบ MB อาจทำงานช้ากว่าบนคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่มีรหัสผ่านบีบอัดได้ไหม?
ต้องเอารหัสผ่านออกก่อนด้วยเครื่องมือปลดล็อก PDF โดยคุณต้องรู้รหัสผ่านของไฟล์นั้น แล้วจึงนำมาบีบอัด
ควรบีบให้เล็กแค่ไหนถึงจะพอดี?
บีบแค่พอผ่านเกณฑ์ของระบบก็พอ ไม่จำเป็นต้องเล็กที่สุด เพราะยิ่งบีบมากรูปยิ่งละเอียดน้อยลง ถ้าระบบรับ 1MB ไฟล์ขนาดราว 700–950 KB ที่ยังอ่านชัดถือว่าดีที่สุด
ลองใช้ลดขนาดไฟล์ PDF ฟรี
บีบอัด PDF ให้เล็กลงสำหรับส่งอีเมล สมัครงาน หรืออัปโหลดเข้าระบบราชการที่จำกัด 1MB/2MB ข้อความภาษาไทยไม่เพี้ยน ฟรี ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด
เปิดเครื่องมือเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
แยกไฟล์ PDF
แยกหน้า PDF ที่ต้องการออกมาเป็นไฟล์ใหม่ หรือแยกทุกหน้าเป็นไฟล์ละหน้า ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง
จัดเรียง / ลบหน้า PDF
ลบหน้าที่ไม่ต้องการ สลับลำดับหน้า และหมุนหน้าที่กลับด้านใน PDF ได้ในที่เดียว ดูภาพตัวอย่างทุกหน้า ฟรี ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง
ย่อรูปตามขนาด KB
ใหม่ย่อรูปติดบัตรและเอกสารให้ไฟล์ไม่เกิน 50KB 100KB 200KB หรือตามที่ระบบกำหนด สำหรับสมัครสอบ ก.พ. สมัครงาน ราชการ ใส่ขนาดแล้วได้ไฟล์ทันที ฟรี
สแกนเอกสารเป็น PDF
ใหม่ถ่ายรูปเอกสารด้วยมือถือ ตัดขอบ ปรับให้ตรง และทำให้ขาวคมชัดอัตโนมัติ ได้ PDF เหมือนเครื่องสแกน ฟรี ไม่ต้องติดตั้งแอพ ไม่มีลายน้ำ